APLICAR: Documentacion

Una de las cosas mas estresantes del proceso probablemente va a ser reunir toda la documentación requerida a tiempo. A esto puede agregarse que como novato uno no tiene idea que dichos documentos van a costar lo que terminan costando!

Por mi experiencia de las aplicaciones que he enviado hasta ahora, los documentos mas importantes y que es bueno tener a mano son:

• TOEFL y otras constancias de idiomas: Importantisimo que presente los examenes que certifiquen su nivel de desempenho comunicativo en otros idiomas, es lo que da credibilidad a esta linea de su hoja de vida. Preparese con tiempo, un buen puntaje puede ayudar a mejorar su imagen ante comites evaluadores. Programe los examenes con tiempo, por lo general estos examenes cuestan $ y solo se pueden presentar un par de veces al anho y no pueden presentarse en todas las ciudades, puede que le toque viajar a otra ciudad, asi que informese a tiempo. Tambien tenga en cuenta que los resultados toman tiempo en llegar! Este examen tiene vigencia de 2 anhos.
• Examenes GMAT, GRE y similares: No lo exigen en todos lados, pero pueden exigirselo (especialmente escuelas de negocios de alto nivel). Este fue mi talon de aquiles y debo decir que no deberia haberlo sido! preparese con tiempo (minimo 6 meses), compre libros, haga simulacros, haga cursos, no permita que sea el obstaculo entre su universidad sonhada y usted. Tenga en cuenta que vale U$250 presentarlo, y tiene vigencia de 5 anhos.
• DIPLOMA DE PREGRADO - Hagalo apostillar en el Ministerio de Relaciones exteriores en Bgta. Es un sello que le ponen por detras al diploma y una copia de un certificado donde indican el Nro. de folio donde queda registrado dicho documento. Saque copias de la apostilla y conserve 1 en sus documentos para siempre! (no tendra que repetir el tramite, solo sacarle copia a ese certificado). Util seria que se preparara con la traduccion certificada de este documento.
• CERTIFICADO DE NOTAS DE PREGRADO - Lo expide la universidad, generalmente cobran por este y se tardan unos 3 dias habiles en entregarlo. Tambien hagalo apostillar y conserve el original apostillado (lo que importa conservar es el sello) y la fotocopia del certificado con nro de folio. Asegurese de que el certificado incluya su Promedio Credito Acumulado (GPA por sus siglas en ingles), intensidad horaria y numero de creditos de cada asignatura. Es bueno si se lo pueden emitir en la universidad tanto en ingles como en espanhol, pero si es en ingles, considere que debe conseguir traduccion oficial del documento original para paises que no hablen espanhol!.
• FOTOCOPIA DE PASAPORTE - Yo saque varias copias del pasaporte (como 6) y las autentique en notaria. Para darles una idea de la utiliad de esto: ya se me acabaron las copias con la documentacion que he mandado (en la pagina donde figura mi informacion y en la que aparece el nro. de libreta).
• CURRICULUM VITAE - Prepare su hoja de vida en un formato internacional CV, puede ser en formato gringo o el de la Comunidad Europea. Asi va a la fija que incluira toda la informacion relevante y excluira toda la que no lo es. Gastele tiempo a esto! estando lejos este documento y el ensayo de motivacion (si se lo piden) son los unico medios para que usted se de a conocer y resulte atractivo para el comite de admisiones o de seleccion.
• FOTOS DOCUMENTO - Antes de que sufra el ultimo dia porque tiene que ir a tomarse la foto para mandarlo y por ley de Murphy justo ese dia todo se enreda y el tiempo le falla, tomese un set de fotografias documento para enviar con las aplicaciones que asi lo requieran. Digitalicela y guardela en JPG o PDF para que pueda enviarla o adjuntarla en aplicaciones online tambien.

Recomendaciones para el papeleo!

Organicese:

• Si hace los tramites con tiempo aplicar sera bastante sencillo pues solo sera "armar carpetas" con el set de documentos requeridos por cada universidad o concurso de beca.
• Si desde el principio tiene una cuenta tentativa del nro de copias que va a necesitar de cada documento, puede ahorrarse tiempo y $.
• Tenga a mano un par de fotocopias autenticadas de los documentos mas importantes (la fotocopia a color autenticada es una buena idea, por lo general tiene tanta validez como el documento original y se ve bien presentada.
• Escanee todos los documentos importantes (originales, traducciones certificadas, apostillas) y cree en su computador (o en red) una carpeta especial donde los agrupe. Muchas universidades ya aceptan el envio digital de documentos, por lo que en el momento de requerirlos solo seria buscar en sus archivos adjuntar y mandar.
• Todos estos examenes, certificados, apostillas, traducciones oficiales valen un par de COP$100,000. Si no quiere que su presupuesto se vea afectado dramaticamente el mes antes de enviar las aplicaciones, vaya programandose para tener egresos por este concepto que pueden llegar a rondar COP$1'000.000 o mas.

APOSTILLA Y LEGALIZACION: La Apostilla es similar a una "autenticacion" que tiene validez internacional, pues por el Tratado de la Haya (y por tanto aplicable solo para paises que lo hayan firmado), se crea un codigo del documento con el que los gobiernos extranjeros pueden consultar el documento original en los records de Colombia. La legalizacion aplica para los paises que no sean parte de dicho acuerdo.

• Para mayor informacion es mejor ir a la fuente: La Pagina de la cancilleria! 
• Considere Apostillar y legalizar documentos por internet, el gobierno de Juan Manuel Santos se ha propuesto simplificarnos la vida en lo que a tramiets y burocracia se refiere y gracias a esto, la Cancilleria ha puesto a disposicion de todos los colombianos este tramite de Apostilla por la web, llega al dia siguiente!
• Si esta fuera de Bogota, tambien puede conseguir la apostilla en la gobernacion de Antioquia, Risaralda, Norte de Santander y Atlantico. Es un poco mas costoso hacerlo fuera de Bogota, ($30,000 en Bgta vs. $59,000 en Medellin) pero si lo compara con lo que le cuesta viajar a Bgta o contratar un tramitador, con seguridad no sera costoso. 
• Si definitivamente la tiene que hacer por Bogota, puede usar una agencia de tramites para que se encarguen de la apostilla y demas diligencias en embajadas (ejm. compulsada de titulos en la embajada de Espanha), asi como de traducciones oficiales. Ojo! estos tramitadores cobran alto las diligencias (ejm. en Medellin una agencia cobra $90,000 por el tramite de apostille en Bogota).